2021-12-24 14:51:15
凌威 李国 记者 丁明海 蒋永飞
近日，记者了解到，近年来，四川省内江市委组织部坚持以政治建设为统领，强化问题导向和严实要求，落实专人管档，以流程化、数字化、制度化扎实推进文书档案管理高质量发展。
文件运转流程化。制发《关于进一步规范部机关发文审核工作的通知》等文件，按照中、省、市、县（市、区）等四个层次，区分办件阅件、紧急一般、涉密非密等不同类型，分层分类建立运转台账、登记收文编号、即时交办转办、实时督办督果、按序归类归档，实现文件运转全程流程化、可溯源、可追踪。
文书档案数字化。商请有保密资质的国有档案公司，对部机关4500件25万页历史文书档案数字化处理，纳入电子档案管理系统，实现历史档案实时可查。每年度对所有文书档案、统计报表、职工花名册、工资档案等实行数字化处理，以光盘形式异地双备份，确保文书档案安全可查。每年度对所有收文整理归档，以光盘形式存储，确保收文即时可查。
文档管理制度化。明晰工作责任，细化分管领导、科（室、中心）主要负责人责任，把日常文件管理纳入公务员平时考核纪实管理，确保责任落实到人头、落实到日常。建立管档制度，修订完善查（借）阅、转递、材料收集、鉴别归档、数字化管理等制度，编撰《干部人事档案工作资料汇编》，细化“接、查、借、转、递、交”6项工作流程，实行全程纪实，确保有章可循，有据可依。严格纪律要求，从严执行“五不转递”“五不查阅”“四不借阅”刚性要求，有效防止和规避文书档案查、借、转等环节中可能出现的违规行为。
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凌威 李国 记者 丁明海 蒋永飞
近日，记者了解到，近年来，四川省内江市委组织部坚持以政治建设为统领，强化问题导向和严实要求，落实专人管档，以流程化、数字化、制度化扎实推进文书档案管理高质量发展。
文件运转流程化。制发《关于进一步规范部机关发文审核工作的通知》等文件，按照中、省、市、县（市、区）等四个层次，区分办件阅件、紧急一般、涉密非密等不同类型，分层分类建立运转台账、登记收文编号、即时交办转办、实时督办督果、按序归类归档，实现文件运转全程流程化、可溯源、可追踪。
文书档案数字化。商请有保密资质的国有档案公司，对部机关4500件25万页历史文书档案数字化处理，纳入电子档案管理系统，实现历史档案实时可查。每年度对所有文书档案、统计报表、职工花名册、工资档案等实行数字化处理，以光盘形式异地双备份，确保文书档案安全可查。每年度对所有收文整理归档，以光盘形式存储，确保收文即时可查。
文档管理制度化。明晰工作责任，细化分管领导、科（室、中心）主要负责人责任，把日常文件管理纳入公务员平时考核纪实管理，确保责任落实到人头、落实到日常。建立管档制度，修订完善查（借）阅、转递、材料收集、鉴别归档、数字化管理等制度，编撰《干部人事档案工作资料汇编》，细化“接、查、借、转、递、交”6项工作流程，实行全程纪实，确保有章可循，有据可依。严格纪律要求，从严执行“五不转递”“五不查阅”“四不借阅”刚性要求，有效防止和规避文书档案查、借、转等环节中可能出现的违规行为。
